Gizlilik politikası

Avrupa Komisyonu, Eğitim, Gençlik, Spor ve Kültür Genel Müdürlüğü ("DG EAC"), Avrupa Eğitim ve Kültür Yürütme Ajansı ("EACEA") ve EACEA hizmet sağlayıcısı olarak EUN Partnership (“EUN”), gizliliğinizi korumayı taahhüt eder.

School Education Gateway platformu, kişisel verileri Birlik kurumları, organları, ofisleri ve ajansları[i] tarafından kişisel verilerin korunmasına ilişkin (AB) 2018/1725 sayılı Yönetmeliğe ("Veri Koruma Yönetmeliği") uygun olarak toplar ve daha sonra işleme tabi tutar. Tüm veriler, Avrupa Birliği içinde barındırılan bir veri tabanında toplanır.

Güveniniz bizim için değerlidir. Bu nedenle School Education Gateway platformunda verilerinizin korunmasına ilişkin politika ve uygulamalarımızı anladığınızdan emin olmak istiyoruz.

1. Kişisel verilerinizin işlenmesinden kim sorumludur (veri denetleyicisi)?

Veri denetleyicisi Avrupa Eğitim ve Kültür Yürütme Ajansı (Avenue du Bourget 1, BE-1149 Brüksel).

Veri işleme operasyonlarından sorumlu olarak belirlenen kişi: 

EACEA A5 Birimi Başkanı 
Avrupa Eğitim ve Kültür Yürütme Ajansı
Avenue du Bourget 1, BE-1049 Brüksel
E-posta adresi: eacea-eplus-etwinning@ec.europa.eu

2. Hangi kişisel veriler nasıl işlenir?

A. Kullanıcı profili: Kişisel bilgiler ve kuruluşla ilgili bilgiler

Aşağıdaki kişisel veriler, bir kullanıcı platform içinde bir hesap oluşturduğunda School Education Gateway bağlamında işlenir.

Üyeler, eğer isterlerse, bir veya birkaç kuruluşla ilişki kurabilir.

Aşağıdaki tabloda, School Education Gateway'e kaydolurken, bireylerden ve kuruluşlardan istenen verilerin hangilerinin zorunlu hangilerinin ise isteğe bağlı olduğu gösterilmektedir.

Kişisel bilgiler Kuruluşla ilgili bilgiler
Zorunlu Adı
Soyadı
E-posta adresi
Kullanıcı tipi
Ülke
Kuruluş ismi
Adres
Şehir
Posta kodu
Ülke
Bölge
Tür
PIC (Katılımcı Tanımlama Kodu)
İlgili kişi (mevcut bir kullanıcı profiliyle bağlantı)
İsteğe bağlı Resim Açıklama
Web sitesinin URL’si
Facebook URL’si
Twitter URL’si
LinkedIn URL’si
Görsel

B. Çevrimiçi kurslara katılımla ilgili bilgiler

School Education Gateway, kullanıcılara Teacher Academy aracılığıyla çevrimiçi kurslara katılma fırsatı sunar. Çevrimiçi bir kursa kaydolmak, School Education Gateway’de bir kullanıcı hesabı oluşturmayı gerektirir (yukarıya bakın), ancak ek kişisel bilgi gerekmez.

Çevrimiçi bir kursun parçası olarak, kimlik bilgileri dahil olmak üzere aşağıdaki veriler toplanabilir:

  • Gönderilen ödevler, akran tarafından değerlendirilen ödevler ve akran değerlendirmesiyle ilgili öğrenci geri bildirimleri gibi öğrenciler tarafından oluşturulan içerik.
  • Sınavlar, forum girişleri ve anketlerdeki öğrenci yanıtlarını içeren kurs verileri.
  • Herkese açık forumlar (veya Padlet ya da Tricider gibi benzer üçüncü taraf iletişim araçları) aracılığıyla paylaşılan yorumlar, fotoğraflar, videolar ve diğer kaynaklar gibi bilgiler. Bu forumlar platform üzerinde olabilir veya platformun içine yerleştirilebilir veya platform üzerinden bağlanılabilir.
  • Harici, üçüncü taraf araçlarının kullanımı, çevrimiçi kursların bir parçası olarak isteğe bağlıdır. Bu araçlar, kendi gizlilik politikalarını uygulayan üçüncü taraf web siteleri tarafından yönetilir. Katılımcılar kaydolarak kişisel verilerinin bu üçüncü şahıslar (kontrolörler olarak) tarafından işleneceğini kabul ederler. Daha ayrıntılı bilgi için bu üçüncü taraf web sitelerinin ilgili Gizlilik Politikalarına başvurmanızı tavsiye ederiz.

Forumlarda ve diğer tartışma araçlarında sunulan her türlü bilgi, çevrimiçi kursun diğer katılımcıları tarafından platformda ve bazı durumlarda platformun dışında görülebilir. Katılımcılara, herhangi bir kişisel veya hassas bilgiyi gönderirken her zaman dikkatli olmaları ve resimler gibi kaynakları paylaşmak için ilgili izinlere sahip olduklarından emin olmaları tavsiye edilir. 

C. Üçüncü taraf web siteleri veya hizmetlerle ilgili Bilgiler

School Education Gateway, kullanıcılar platformdaki bilgileri görüntüleyen bir üçüncü taraf web sitesine eriştiğinde veya oturum açtığında kişisel olarak tanımlanabilir bilgiler alabilir. Örneğin Facebook, Twitter veya Padlet. Bu, üçüncü taraf web sitesinde bulunan metin ve/veya görselleri içerebilir.

Ayrıca, kullanıcı üçüncü taraf bir web sitesinin yetkilendirme mekanizmasını kullanarak oturum açarsa; School Education Gateway söz konusu web sitesinden kişisel olarak tanımlanabilir bilgileri (özellikle kullanıcının adı, kullanıcının üçüncü taraf web sitesindeki kimliği ve kullanıcının e-posta adresi) alır: Facebook , Twitter, Google veya LinkedIn.

Kullanıcılara çevrimiçi sınavlar, akran edinme mekanizmaları veya sosyal medya işlevselliği gibi çevrimiçi kurslarla ilgili araçlar ve hizmetler sağlayan üçüncü taraf web siteleri, bireyin bu tür çevrimiçi kurslardaki aktivitelere katıldığı sırada söz konusu sitenin kullanımına ilişkin kişisel olarak tanımlanabilir bilgilerini de toplayabilir. Üçüncü taraf web siteleri; School Education Gateway hizmetlerini, üçüncü taraf web sitesinin hizmetlerini ve bireyin eğitim deneyimini iyileştirmek amacıyla söz konusu verileri School Education Gateway ile paylaşabilir. Bu veriler, ilgili sitede geçirilen süre ve görüntülenen sayfalar gibi bilgileri içerir. Bu tür araçların kullanımı, çevrimiçi kursların bir parçası olarak her zaman isteğe bağlıdır.

D. Diğer veriler

Kullanıcılar, ayrıca, platformda yayınlanan makaleler hakkında herkese açık yorumlar yayınlamayı seçebilirler. Bunun yanı sıra, Erasmus+ Araçları (Kurs Kataloğu, Mobilite Fırsatları ve Stratejik Ortaklıklar) altında herkese açık yorumlar, görüşler ve listeler yayınlamayı isteyebilirler; bu durumda bu Şartlar ve Koşullar geçerlidir. Tüm bu durumlarda, üyeler yorumlarını, görüşlerini veya listelerini yayınlamak amacıyla bilgi gönderebilirler.

Kullanıcılar, yöneticilerin sorunları giderme amacıyla platformdaki kullanıcıların mesajlarına ve bildirimlerine erişebileceğini unutmamalıdır.

Kullanıcılar, ayrıca, anketlere veya web seminerlerine katılabilir veya belirli posta listelerine kaydolabilir. Bu durumlarda, kullanıcılar bu tür girişimlere katılmak amacıyla bilgi verirler.

Bir kullanıcının IP adresi, İnternet servis sağlayıcısı (ISS), Web tarayıcısı, işletim sistemi, yaklaşık kullanım süreleri, yönlendiren site, sistemlerin işlevselliğiyle belirli kullanıcı etkileşimleri ve bir kullanıcının bilgisayarı ile School Education Gateway platformunun sunucuları arasında değiş tokuş edilen benzer veriler gibi bilgiler de toplanacaktır. Bu bilgiler, Şartlar ve Koşulların şüpheli ihlali durumunda belirli kullanıcı etkinliklerinin izlenmesi dışında, belirli kullanıcı hesaplarına bağlanmayacaktır.

Son olarak, belirli bir dönemdeki kullanıcı sayısı, kullanıcılar tarafından seçilen kurslar ve hesap kullanımı dahil, ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, toplu istatistikler düzenli olarak toplanacaktır.

3. Verileriniz, hangi amaçlarla işlenmektedir? 

Kişisel veriler, aşağıdaki durumlar için gereklidir:

  • Kayıtlı kullanıcıların aşağıdakiler gibi platform hizmetlerini kullanmasına imkan sağlamak için:
    • yorum, görüş ve listelerin yayınlanması;
    • favoriler ve kaydedilmiş aramalar gibi farklı platform özelliklerinin kullanılması; ve
    • kullanıcı profillerinin zenginleştirilmesi.
  • Yardım masası sorguları, içerik önerileri ve raporlanan öğeler gibi verilerin ele alınması ve işlenmesi;
  • School Education Gateway'e kaydolanların karşılıklı güven ve saygı ruhu içinde iletişim kurmalarına ve işbirliği yapmalarına olanak sağlanması;
  • İzleme ve araştırma faaliyetlerine imkan sağlanması ve bu aktivitelerin kolaylaştırılması;
  • School Education Gateway platformu ve hizmetleri çerçevesinde sosyal yardım ve iletişim amaçlarının geliştirilmesi;
  • Kullanıcılara School Education Gateway ile ilgili güncellemelerin ve ilgili bilgilerin (ör. kurs sağlayıcılara haber bülteni veya bilgi bülteni) gönderilmesi ve kullanıcıların Avrupa Komisyonu girişimleri kapsamında ilgi duyabilecekleri diğer ilgili aktiviteler hakkında bilgilendirilmesi;
  • Aşağıdakiler de dahil olmak üzere, çevrimiçi kurs yönetiminin ve uygulamasının sağlanması:
    • Eğitim kurslarına katılım, ilerleme ve bireysel kullanıcılar tarafından modüllerin tamamlanma durumunun takip edilmesi;
    • Belirli bir çevrimiçi kurstaki kişisel olarak tanımlanabilir bilgilerin ve performansın, kursu gerçekleştiren veya kursun yürütülme sürecinin bir parçası olan eğitmenler veya moderatörlerle paylaşılması;
    • Kullanıcıların derecelendirme, yorumlar, yer imleri, etiketleme, sınavları tamamlama, forumlara ve diğer iletişim araçlarına katılma ve kendi kaynaklarını yükleme yoluyla çevrimiçi kurslara katkıda bulunmalarına olanak sağlanması;
    • Bir kursla ilgili sonuçların sunulması ve özetlenmesi;
    • Forumlarda, kursların halihazırda devam eden ve gelecekteki sürümlerinde ve kursla ilgili iletişimlerdeki mesajların yeninden kullanılması ve bu mesajlara atıfta bulunulması, sonraki zamanlarda gerçekleştirilecek kurs tekliflerinin geliştirilmesi;
    • Kullanıcıların grup veya tema tabanlı akitiviteler halinde organize edilmesi.
  • Erişim kontrolü, kullanım sıklığının takip edilmesi, arama davranışları, tercihler ve ayarlar yoluyla Avrupa Komisyonu tarafından geliştirilen bu ve benzeri gelecekteki projelerde kullanıcı deneyiminin etkinleştirilmesi ve iyileştirilmesi;
  • Forumlarda ve diğer tartışma araçlarındaki kullanıcı katkılarının toplanmasına, sınıflandırılmasına ve özetlenmesine olanak sağlanması;
  • Belirli bir dönemdeki kullanıcı sayısı, tercih edilen konular ve/veya üyeler tarafından seçilen ülkeler ve hesap kullanımı dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere toplu istatistiklerin sağlanması.

4. Kişisel verileriniz hangi yasal zeminde işlenmektedir?

Verilerin işlenmesi; kamu yararına yürütülen bir görevin yerine getirilmesi veya Birlik kurumuna veya organına verilen resmi yetkinin kullanılması için (Birlik Hukuku’nda belirtilmek üzere) gereklidir (2018/1725 nolu Yönetmeliğin 5(1)(a) Maddesi;

  • 'Erasmus+': Avrupa Parlamentosu’nun (AB) No 1288/2013 sayılı ve Konseyin 11 Aralık 2013 tarihli ve 1719/2006/ EC, 1720/2006/EC ve 1298/2008/ EC sayılı Kararlarını yürürlükten kaldıran Yönetmelikler uyarınca oluşturulan eğitim, öğretim, gençlik ve Spor Birlik programı (OJ L 347 - 20.12.2013, sayfa 50–73).
  • 'Eğitim, Görsel-İşitsel ve Kültür Yürütme Ajansı'nı kuran ve 2009/336/Avrupa Komisyonu (2013/776/AB) Kararını yürürlükten kaldıran 18 Aralık 2013 tarihli Uygulama Kararı: Madde 3(a).
  • Eğitim, Görsel-İşitsel ve Kültür Yürütme Ajansı ile EUN Partnership AISBL arasındaki 2017-3597, 2017-3598 ve 2017-3599 sayılı Hizmet Sözleşmesi.

Yukarıdaki yasal dayanaklar kapsamına girmeyen işlemler, veri konusunun rızasına dayanır (2018/1725 sayılı Yönetmeliğin 5(1)(d) Maddesi).

5. Kişisel verileriniz ne kadar süre saklanmaktadır?

İstatistik ve araştırma amaçlı veriler toplu olarak ve anonim bir biçimde School Education Gateway'in yürürlükte olduğu süre boyunca saklanır.

Kullanıcının profiliyle ilgili veriler, kullanıcının son girişinden sonra üç yıl süreyle saklanır. Kullanıcının son girişinden üç yıl sonra, kullanıcı profili otomatik olarak pasif hale getirilir, yani artık diğer kullanıcılar tarafından görülemeyecektir. Kullanıcıya profilinin pasif hale getirildiğini ve iki hafta içinde tekrar giriş yaparak hesabını yeniden etkinleştirebileceğini bildirmek için bir bildirim gönderilir. Kullanıcı iki hafta içinde giriş yapmazsa, profili kalıcı olarak devre dışı bırakılacaktır. Tüm kişisel bilgiler daha sonra anonim hale getirilir. Kullanıcının üçüncü tarafların araçları aracılığıyla girmiş olabileceği herhangi bir kişisel veri (ör. Facebook, Twitter veya Padlet gibi harici bir çevrimiçi araç kullanırken çevrimiçi bir kurs sırasında) veri denetleyicisinin sorumluluğu altında değildir ve bu nedenle anonimleştirme konusu olmaz.

Bir hesabı devre dışı bırakmak veya silmek için, lütfen Yardım Masası ile şu adresten iletişime geçin: support@schooleducationgateway.eu.

Kullanıcıların profillerinin devre dışı bırakılmasını istemeleri veya profilin otomatik olarak devre dışı bırakılması durumunda, diğer School Education Gateway kullanıcıları tarafından hiçbir veri görülemeyecektir. Veriler, kişisel tanımlamaya izin vermeyen anonim bir biçimde tutulacaktır. Devre dışı bırakılmış bir profile sahip kullanıcılar platformu kullanmaya devam etmek isterlerse, yeniden kaydolmaları gerekecektir. Veriler, yalnızca araştırma ve izleme amacıyla EACEA'nın, Avrupa Konseyi’nin, ulusal veya bölgesel okul yetkililerinin, School Education Gateway’in uygulanmasından sorumlu yetkililerin ve toplu bir biçimde veri denetleyicisinin yetkisi altındaki diğer üçüncü tarafların kullanımında kalır.

6. Kişisel verilerinize kimler erişebilir ve bu veriler kimlere açıklanır?

Yukarıda ayrıntıları verilen amaçlar doğrultusunda, tüm verilere erişim kesinlikle aşağıdakilerle sınırlıdır:

  • Avrupa Komisyonu, Eğitim ve Kültür Genel Müdürlüğü (EAC) atanmış personeli
  • EACEA tarafından belirlenmiş personel
  • Hizmet sağlayıcı EUN Partnership tarafından belirlenmiş personel.

Kullanıcılar tarafından gönderilen bazı veriler, School Education Gateway platformunun herkese açık alanında görüntülenecektir; bu da bu tür verilere İnternet üzerinden ücretsiz olarak erişilebileceği anlamına gelir. Kullanıcılar, bu durumda verilerini silme hakkına sahiptir. Halka açık hale gelen veriler özellikle şu şekildedir:

Kuruluşla ilgili veriler, kuruluş sayfasından tüm kullanıcılar tarafından görülebilir:

  • İsim, adres, şehir, ülke, resim, Facebook URL’si, Twitter URL’si, LinkedIn URL’si ve web sitesi
  • Kuruluşa bağlı kaydolanlar (ad, soyad, ülke, resim)
  • Kuruluş üyeleri tarafından yayınlanan Kurslar, Hareketlilik Fırsatları ve Stratejik Ortaklık listeleri
  • Kuruluş tarafından gerçekleştirilen kursların (varsa) ortalama puanına göre yıldız derecelendirmesi
  • Kuruluşun kurslarında diğer kullanıcılar tarafından gönderilen incelemelerin ve derecelendirmelerin listesi

Alan adı kaydını yapan kişi veya kuruluşlarla (registrant) ilgili veriler:

  • Bu veriler, tüm kullanıcılar tarafından yalnızca kuruluşun herkese açık olan sayfasında görülebilir (kullanıcı bir veya birkaç kuruluşa bağlıysa): ad, soyad, ülke, resmin küçük hali (eğer varsa).
  • İlgili kişi veya kuruluşun profil sayfasına, aşağıdaki bilgiler dahil olmak üzere yalnızca diğer oturum açmış kullanıcılar erişebilir: ad, soyad, ülke, resim, kuruluş (lar), kullanıcı türü, kaydı yapan tarafından yapılan yorumlar, üye tarafından 'favori' olarak belirlenen makaleler ve kaydı yapanın eTwinning tarafından doğrulanmış olup olmadığı.  
  • Kayıtlı bir kullanıcı tarafından gönüllü olarak yapılan herhangi bir listeleme, yorum, inceleme ve/veya derecelendirme herkese açıktır, yani yorum yapılan veya incelenen öğeyi görüntülerken web sitesi kullanıcıları tarafından görülebilir ve ayrıca arama motorları aracılığıyla alınabilir.
  • Çevrimiçi kurslardaki kullanıcı etkinliği, yalnızca belirli çevrimiçi kursa kaydolmuş kayıtlı kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.

Belirli verilerin diğer üçüncü taraflara (ör. araştırma merkezleri ve üniversiteler) aktarılmasına, veri denetleyicisinin özel yetkisi ile izin verilebilir, ancak veriler anonim bir şekilde aktarılacaktır.

Kişisel veriler, pazarlama amacıyla asla kullanılamaz.

7. Kişisel verileriniz nasıl korunur?

Toplanan kişisel veriler ve ilgili tüm bilgiler, hizmet sağlayıcının (EUN) güvenli sunucularında saklanır.

Verilerinizin geçerli mevzuata uygun şekilde işlenmesini sağlamak için; hizmet sağlayıcıyla yapılan sözleşmeye veri korumayla ilgili bir sözleşme maddesi eklenmiştir.

Hizmet sağlayıcıya ait bilgisayar merkezlerinin operasyonları, Avrupa Komisyonu'nun güvenlik direktiflerine ve bu tür sunucular ve hizmetler için Emniyet Genel Müdürlüğü tarafından belirlenen hükümlere uygun olarak yürütülür.

8. Kişisel verilerinizle ilgili haklarınız nelerdir ve bunları nasıl kullanabilirsiniz?

Şu haklara sahipsiniz:

  • Size ait kişisel verilere erişim talebinde bulunmak;
  • Kişisel verilerinizin düzeltilmesini istemek veya profilinizdeki düzeltmeleri bireysel olarak yapmak;
  • Belirli koşullar altında, kişisel verilerinizin silinmesini talep etmek;
  • Belirli koşullar altında, kişisel verilerinizin işlenmesinin kısıtlanmasını talep etmek;
  • Özel durumunuzla ilgili gerekçelerle kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etmek;
  • Verilerinizin, yaygın olarak kullanılan makine tarafından okunabilir standart formatta (veri taşınabilirliği) başka bir kuruluşa aktarılmasını istemek;
  • İstediğiniz zaman onayınızı geri çekmek.

2018/1725 sayılı Yönetmeliğin 23. Maddesi hükümleri uyarınca, özel durumunuzla ilgili gerekçelerle kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkına sahipsiniz.

Ayrıca, yasaların tanımladığı şekilde, sizi etkileyen otomatik kararlara (yalnızca makineler tarafından alınan) tabi olmama hakkına da sahipsiniz.

9. Herhangi bir kişisel veri sorunuyla ilgili ihtilaf olması durumunda yardım talep etme hakkınız

Kişisel veri koruma konusunda herhangi bir ihtilaf olması durumunda, yukarıda belirtilen adresteki ve işlevsel posta kutusundaki (Nokta 1) veri denetleyicisine başvurabilirsiniz.

Ayrıca, şu e-posta adresinden EACEA'nın Veri Koruma Görevlisi ile iletişime geçebilirsiniz: eacea-data-protection@ec.europa.eu.

İstediğiniz zaman, Avrupa Veri Koruma Denetmenine şikayette bulunabilirsiniz: https://edps.europa.eu/.


[i] Kişisel verilerin Birlik kurumları, organları, ofisleri ve ajansları tarafından işlenmesi ve bu tür verilerin serbest dolaşımıyla ilgili olarak gerçek kişilerin korunmasına ilişkin Avrupa Parlamentosu (AB) 2018/1725 sayılı Yönetmeliği ve 23 Ekim 2018 tarihli Avrupa Konseyi Tüzüğü ve 45/2001 Sayılı Yönetmeliği ve 1247/2002/EC Sayılı Kararı yürürlükten kaldıran EEA ile ilgili Metin, OJ L 295, 21.11.2018, s. 39.