Политика приватности

Европска комисија, Генерални директорат за образовање, омладину, спорт и културу („DG EAC"), Извршна агенција за европско образовање и културу („EACEA") и EUN Partnership („EUN”) као пружаоци услуга за EACEA су посвећени очувању ваше приватности.

School Education Gateway прикупља и даље обрађује личне податке у складу са Уредбом (EУ) бр. 2018/1725 о заштити личних података од стране институција, тела, канцеларија и агенција Уније [и] („Уредба о заштити података“). Сви подаци се прикупљају у бази података која се хостује у оквиру Европске Уније.

Ценимо ваше поверење и желимо да будемо сигурни да разумете наше политике и праксе у вези са заштитом ваших података у оквиру платформе School Education Gateway.

1. Ко је одговоран за обраду података о личности (контролор података)?

Контролор података је Извршна агенција за европско образовање и културу, Avenue du Bourget 1, BE-1149 Брисел.

Лице одговорно за рад на обради података је: 

Управник јединице А5 ЕАЦЕА
Извршна агенција за европско образовање и културу
Avenue du Bourget 1, BE-1049 Брисел
Имејл: eacea-eplus-etwinning@ec.europa.eu

2. Који се подаци о личности обрађују и како?

A. Кориснички профил: Подаци о личности и подаци о организацији

Следећи подаци о личности се обрађују у контексту School Education Gateway-а када корисник креира налог за платформу.

Ако тако одлуче, чланови се такође могу придружити једној или више организација.

Следећа табела показује који подаци су обавезни и необавезни од појединаца и организација приликом регистрације на платформу School Education Gateway.

Подаци оо личности Подаци о организацији
Обавезно Име
Презиме
Имејл
Врста корисника
Земља
Назив организације
Адреса
Град
Поштански број
Земља
Регион
Врста
PIC (Идентификациони код учесника)
Контакт особа (веза са постојећим корисничким профилом)
Опционо Слика Опис
URL веб странице
Facebook URL
Twitter URL
LinkedIn URL
Слика

B. Информације из учешћа на онлајн курсевима

School Education Gateway нуди корисницима могућност да учествују у онлајн курсевима путем Teacher Academy. Упис на онлајн курс захтева стварање корисничког налога на School Education Gateway-у (видите горе), али нису потребни додатни подаци о личности.

У оквиру онлајн курса могу се прикупити следећи подаци, укључујући податке о личности:

  • Садржај који генеришу ученици, као што су предати задаци, колегијални задаци и повратне информације ученика.
  • Подаци о курсевима, као што су одговори ученика на квизовима, чланци на форуму и анкете.
  • Информације као што су коментари, фотографије, видео записи и други ресурси, дељени путем јавних форума (или сличних независних алата за комуникацију као што су Padlet или Tricider). Ови форуми могу бити на платформи или могу бити уграђени у платформу или повезани са њом.
  • Коришћење спољних алата независних произвођача није обавезно у оквиру онлајн курсева. Овим алатима управљају независне веб странице примењујући сопствене политике приватности. Региструјући се на њих учесници прихватају да ће податке о личности обрађивати ове треће стране (у својству контролора). Саветујемо вам да погледате одговарајуће смернице приватности ових независних веб страница за детаљније информације.

Све информације доступне на форумима и другим алатима за дискусију биће видљиве на платформи осталим учесницима онлајн курса, ау неким случајевима и ван платформе. Учесницима се увек саветује да буду опрезни при објављивању било каквих личних или осетљивих података и уверите се да имају одговарајуће дозволе за дељење било каквих ресурса попут слика.  

C. Информације са независних веб локација или услуга

School Education Gateway може добити информације које могу лично да вас идентификују када корисници приступе или се пријаве на веб страницу независних произвођача која приказује информације на платформи, нпр. Facebook, Twitter, или Padlet. То може укључивати текст и/или слике доступне на веб страници независних произвођача.

School Education Gateway такође прима информације које могу лично да идентификују (посебно корисничко име, јединствени ИД корисника на веб страници треће стране и корисникова адреса е-поште) са веб странице треће стране ако се корисник пријави помоћу механизма ауторизације веб странице треће стране: Facebook-а, Twitter-а, Google-а или LinkedIn-а.

Веб страница трећих страна које корисницима нуде онлајн алате и услуге, као што су онлајн квизови, механизми за означавање равноправних корисника или функционалност друштвених медија, такође могу прикупљати податке који могу лично идентификовати појединца у вези са коришћењем те партнерске веб странице док су ангажовани на таквим онлајн курсевима. Веб странице независних трећих страна могу да деле те податке са School Education Gateway-ом у циљу побољшања услуга School Education Gateway-а, услуга независних веб страница и образовног искуства појединца. Ови подаци укључују информације попут времена проведеног на партнерској веб страници и прегледаних страница. Употреба таквих алата је увек необавезна као део онлајн курсева.

D. Остали подаци

Корисници такође могу изабрати да објављују јавне коментаре на чланке објављене на платформи. Они такође могу да одлуче да објављују јавне коментаре, критике или листе под Еразмус + алаткама (Каталог курсева, Могућности мобилности и Стратешка партнерства), у ком случају се примењују ови Услови и одредбе . У свим овим случајевима, чланови могу да поднесу информације ради објављивања својих коментара, рецензија или уноса.

Корисници треба да имају на уму да администратори могу да приступе порукама и обавештењима корисника на платформи у сврху решавања проблема.

Корисници такође могу учествовати у анкетама или вебинарима или се пријавити на одређене маилинг листе. У тим случајевима корисници достављају информације у сврху учешћа у таквим иницијативама.

Информације као што су корисничка IP адреса, пружалац интернет услуга (ISP), веб прегледач, оперативни систем, приближно време употребе, референтна веб локација, специфичне интеракције корисника са функционалношћу система и сви слични подаци који се размењују између рачунара корисника и сервера прикупљаће се преко платформе School Education Gateway. Они неће бити повезани са одређеним корисничким рачунима, осим за праћење одређених корисничких активности у случају сумње да крше Услове и одредбе.

Коначно, обједињени статистички подаци ће се редовно прикупљати, укључујући, али не ограничавајући се на, број корисника током одређеног периода, курсеве које су корисници одабрали и употребу рачуна.

3. У које сврхе обрађујемо ваше податке?

Обрада података о личности неопходна је за:

  • Дозволу регистрантима да користе услуге платформе као што су:
    • објављивање коментара, рецензија и уноса;
    • коришћење различитих функција платформе попут омиљених или сачуваних претрага; и
    • обогаћивање корисничких профила.
  • Могућност обраде упита службе за помоћ, предлога за садржај, пријављених ставки итд .;
  • Омогућавање регистрантима School Education Gateway-а да комуницирају и сарађују у духу узајамног поверења и поштовања;
  • Омогућавање и олакшавање надзора и истраживачке активности;
  • Развијање терена за комуникацију и сврхе комуникације у оквиру платформе School Education Gateway и њених услуга;
  • Слање корисницима ажурирања и релевантних информација (нпр. Билтен или билтен пружаоцима курсева) који се односе на School Education Gateway и информисање корисника о другим сродним активностима које би их могле занимати у оквиру иницијатива Европске комисије;
  • Омогућавање администрације и имплементације онлајн курсева, укључујући:
    • праћење похађања курсева обуке, напредовања и завршетка модула од стране појединачних корисника;
    • дељење података који могу лично да идентификују и перформансе на датом курсу на мрежи са инструкторима или модераторима који организују курс или су део вођења курса;
    • омогућавање корисницима да дају свој допринос мрежним курсевима путем оцењивања, коментара, обележивача, означавања, попуњавања квизова, учешћа на форумима и другим алаткама за комуникацију и учитавања властитих ресурса;
    • представљање и резимирање резултата курса;
    • поновна употреба и референтни постови на форумима и алати за комуникацију у текућим и будућим верзијама курсева и комуникација са курсевима и за побољшање будућих понуда курсева;
    • организовање корисника у групне или тематске активности.
  • Омогућавање и побољшавање корисничког искуства у оквиру овог и сличних будућих пројеката које је развила Европска комисија путем контроле приступа, праћења учесталости употребе, понашања претраживања, преференција и подешавања;
  • Омогућавање прикупљања, категоризације и резимеа корисничких доприноса на форумима и другим алатима за дискусију;
  • Навођење обједињених статистика, укључујући, али не ограничавајући се на, број корисника током одређеног периода, жељене теме и/или земље које су изабрали чланови и коришћење налога.

4. На основу којег правног основа обрађујемо ваше податке о личности?

Обрада је неопходна за обављање задатка који се изводи у јавном интересу или у вршењу службеног овлашћења датог институцији или телу Уније (које ће се утврдити у закону Уније) (члан 5 (1) (а) Уредбе 2018/1725);

  • „Еразмус +“: програма Уније за образовање, обуку, омладину и спорт успостављеног Уредбом (ЕУ) бр. 1288/2013 Европског парламента и Савета од 11. децембра 2013. године и којом се укидају одлуке бр. 1719/2006/EC, бр. 1720/2006/EC и бр. 1298/2008/EC (OJ L 347 од 20.12.2013., стр. 50–73).
  • Проведбена одлука Комисије од 18. децембра 2013. о оснивању „Извршне агенције за образовање, аудиовизуелни садржај и културу“ и укидање Одлуке 2009/336/EC (2013/776/EU): члан 3 (а).
  • Уговор о пружању услуга 2017-3597, 2017-3598 и 2017-3599 између Извршне агенције за образовање, аудиовизуелни садржај и културу и EUN Partnership AISBL.

Обрада која није обухваћена горе наведеним правним основама заснива се на пристанку носиоца података (члан 5 (1) (д) Уредбе 2018/1725).

5. Колико дуго чувамо ваше податке о личности?

Подаци који се односе на статистику и истраживачке сврхе чувају се током целокупног трајања School Education Gateway-а у обједињеном, анонимном формату.

Подаци везани за профил корисника чувају се три године након последњег пријављивања корисника. После три године од последњег пријављивања, кориснички профил ће аутоматски бити подешен на статус-неактиван, тј. више неће бити видљив другим корисницима. Кориснику се шаље обавештење да га обавести да је његов профил неактиван и да може поново активирати свој налог поновним пријављивањем у року од две недеље. Ако се корисник не пријави у року од две недеље, његов профил ће бити трајно деактивиран. Сви подаци о личности постају анонимни. Било који податак о личности који је корисник могао да убаци путем алата трећих страна (нпр. током онлајн курса када користи спољне онлајн алате, као што су Facebook, Twitter или Padlet) није у надлежности контролора података и стога није предмет процеса анонимизације.

Да бисте деактивирали или избрисали налог, контактирајте службу за помоћ на: support@schooleducationgateway.eu.

У случају да корисници затраже деактивирање свог профила или ако се профил аутоматски деактивира, други корисници School Education Gateway-а неће бити видљиви. Подаци ће се чувати само у анонимном облику који не омогућава личну идентификацију. Ако корисници са деактивираним профилом желе да наставе да користе платформу, мораће поново да се региструју. Подаци остају искључиво у сврху истраживања и праћења на располагању EACEA, ЕК, националним или регионалним школским властима, властима задуженим за примену School Education Gateway-а и другим трећим странама (видите тачку 3) под овлашћењем контролора података у обједињени формат.

6. Ко има приступ вашим подацима о личности и коме се откривају?

За горенаведене сврхе приступ потпуним подацима строго је ограничен на:

  • Особље именовано од Европске комисије, Генералног директората за образовање и културу (EAC)
  • EACEA именовано особље
  • Именовано особље добављача услуга EUN Partnership-а.

Неки подаци које корисници доставе биће приказани на јавној површини платформе School Education Gateway, што значи да су такви подаци слободно доступни на интернету. У овом случају корисник има право да избрише своје податке. Подаци који постају јавни су нарочито следећи:

Подаци о организацији видљиви свим корисницима на страници организације:

  • Име, адреса, град, држава, слика, Facebook URL, Twitter URL, LinkedIn URL и веб страница
  • Регистранти повезани са организацијом (име, презиме, држава, слика)
  • Курсеви, могућности за мобилност и пописи стратешког партнерства које објављују чланови организације
  • Оцена са звездицом на основу просечне оцене курсева организације (ако их има)
  • Списак критика и оцена које су други корисници предавали на курсевима организације

Подаци регистранта:

  • Следећи подаци о регистранту су видљиви свим корисницима само на страници јавне организације (ако је корисник повезан са једном или више организација): име, презиме, држава, сличица слике (ако је наведена).
  • Страница корисничког профила је доступна само осталим пријављеним корисницима, укључујући следеће информације: име, презиме, држава, слика, организација (организације), тип корисника, коментари које је поднео подносилац регистрације, чланци које је члан додао у „омиљене“, и да ли је регистрант верификован за eTwinning. 
  • Било који унос, коментар, преглед и/или оцена који добровољно сачини регистровани корисник је јаван, тј. видљив корисницима веб странице приликом гледања коментарисане или прегледане ставке и такође се може добити путем претраживача.
  • Активност корисника на онлајн курсевима могу да виде само регистровани корисници који су се такође пријавили за одређени онлајн курс.

Пренос одређених података другим трећим странама (нпр. истраживачким центрима и универзитетима) може се дозволити под посебним овлашћењем контролора података, али подаци ће се преносити на анониман начин.

Подаци о личности се никада не могу користити у маркетиншке сврхе.

7. Како штитимо ваше податке о личности?

Прикупљени подаци о личности и сви повезани подаци чувају се на заштићеним серверима добављача услуга (EUN).

Прикупљени подаци о личности и сви повезани подаци чувају се на заштићеним серверима добављача услуга

Рад рачунарских центара пружаоца услуга уговорно се придржава безбедносних директива Европске комисије и одредби које је Дирекција за безбедност успоставила за ове врсте сервера и услуга.

8. Која су ваша права у вези са вашим подацима о личности и како их можете остварити?

Имате право:

  • На захтев за приступ подацима о личности које имамо о вама;
  • На захтев за исправку својих података о личности или да извршите исправку сами у свом профилу;
  • Да под одређеним условима затражите брисање својих личних података;
  • Да под одређеним условима затражите ограничење обраде ваших података о личности;
  • Да се успротивите обради ваших података о личности из разлога који се односе на вашу одређену ситуацију;
  • На захтев за пренос података у другу организацију у уобичајеном машински читљивом стандардном формату (преносивост података);
  • Да повучете сагласност у било ком тренутку.

Имате право да уложите приговор на обраду ваших података о личности из разлога који се односе на вашу одређену ситуацију према одредбама члана 23. Уредбе 2018/1725.

Такође имате право да не подлежете аутоматизованим одлукама (које доносе искључиво машине) које се тичу вас, како је дефинисано законом.

9. Ваше регресно право у случају сукоба у вези са било којим питањем података о личности

У случају сукоба у вези са било којим питањем заштите података о личности, можете се обратити контролору података на горе поменуту адресу и функционално поштанско сандуче (тачка 1).

Такође можете контактирати службеника за заштиту података EACEA-е на следећи имејл: eacea-data-protection@ec.europa.eu.

У било ком тренутку можете поднети жалбу Европском супервизору за заштиту података: https://edps.europa.eu/.


[и] Уредба (ЕУ) 2018/1725 Европског парламента и Савета од 23. октобра 2018. о заштити физичких лица у погледу обраде података о личности од стране институција, тела, канцеларија и агенција Уније и о слободном кретању таквих података и укидању Уредбе (ЕУ) бр. 45/2001 и Одлуке бр. 1247/2002/ ЕС Текст од значаја за EEA, OJ L 295, 21.11.2018., стр. 39.